SimplyWine · il modulo vitivinicolo di SimplyFlow
Lo stesso lotto, dalla parcella alla bottiglia
Vigneto, cantina, registri telematici, accise ed etichetta digitale in un unico gestionale, collegato alla contabilità e alle fatture elettroniche.
In cantina lo stesso vino viene contato tre volte
La prima volta in vigna: uva raccolta, per parcella e per varietà. La seconda in cantina: ettolitri che entrano in un serbatoio, passano in barrique, vengono tagliati, finiscono in bottiglia. La terza in ufficio: bottiglie vendute, registro da tenere aggiornato, accise da liquidare, dichiarazione di giacenza da presentare.
Quando questi tre conteggi vivono in tre posti diversi — un quaderno, un foglio di calcolo, il gestionale dello studio — il lavoro non è produrre i numeri: è farli tornare. E quando un importatore chiede da quale vendemmia viene una bottiglia, la risposta si ricostruisce a memoria.
SimplyWine tiene i tre conteggi legati allo stesso lotto. Il numero che leggi nel registro telematico è quello che hai scritto quando hai svinato, ed è collegato alla parcella da cui l'uva è arrivata e al documento con cui la bottiglia è uscita.
La vigna: schedario viticolo e quaderno di campagna
Le parcelle con le loro varietà e i dati dello schedario viticolo. Sopra ciascuna, le operazioni colturali e i trattamenti annotati con data e prodotto mentre si fanno, non la sera in ufficio.
Alla vendemmia il conferimento si attribuisce alla parcella che lo ha prodotto: la resa per ettaro è la somma di righe già scritte, e la dichiarazione di vendemmia nasce da lì.
La cantina: fermentazioni, travasi, tagli
Serbatoi e barrique sono contenitori con un contenuto e una storia: fermentazione, travasi da un recipiente all'altro, tagli fra masse diverse. Ogni movimento porta con sé il lotto di provenienza.
Per questo, mesi dopo, un taglio non è un ricordo: aprendo la massa vedi da quali vasi arriva e da quali parcelle venivano quei vasi.
I registri, le accise e i documenti che viaggiano col vino
Carico e scarico del registro telematico, dichiarazione di vendemmia e dichiarazione di giacenza si formano dai movimenti di vigna e di cantina già registrati. L'export verso SIAN e Agea è in XML validato: i controlli formali si fanno prima di inviare, non dopo un rifiuto.
Accise ed e-AD stanno nello stesso posto e sono agganciati alle spedizioni. Il documento che accompagna il vino e la riga che lo scarica dal registro derivano dallo stesso movimento, quindi non possono divergere per una trascrizione dimenticata. Quando la spedizione diventa fattura, la fatturazione elettronica e la contabilità della suite leggono quel documento, non una copia.
Il confine resta chiaro: la correttezza dei dati inseriti e il rispetto dei termini sono dell'azienda, e l'esito dell'adempimento è quello che risulta sul portale ufficiale. Il modulo serve a non arrivarci con i conti da rifare.
L'etichetta digitale che il consumatore legge col telefono
Il modulo genera l'etichetta digitale europea di ogni vino e la pubblica su un portale multilingua, raggiungibile dal QR stampato in retro-etichetta.
I contenuti arrivano dalla scheda del prodotto: si correggono dove li tieni già, senza passare da chi ti ha fatto il sito e senza ristampare le etichette.
Che cosa serve attivare
Il Modulo Aziende Vitivinicole si attiva da sé: non ci sono verticali da comprare prima. È già integrato con contabilità, fatturazione, magazzino e CRM nativi della suite. Il canone è mensile e per modulo: ti indichiamo quello della configurazione che ti serve quando ci scrivi.
- Modulo Standard
- Anagrafiche, contabilità, magazzino, ciclo attivo e passivo, vendite con cassa POS.
- Modulo Aziende Vitivinicole
- Vigneto e schedario, quaderno di campagna e vendemmia, cantina e vinificazione, tracciabilità del lotto, registri SIAN e Agea, accise ed e-AD, etichetta digitale UE, BI per annata ed etichetta.
- Fatture Elettroniche SDI
- Trasmissione e ricezione di fatture elettroniche B2B e verso la Pubblica Amministrazione tramite intermediario accreditato.
Sei già cliente?
SimplyFlow si usa dal browser, senza installare niente sui computer della cantina. L'accesso è lo stesso da ufficio, da casa e dal telefono in vigna.
Se non hai ancora un accesso, la pagina spiega come si ottiene.
Provalo su una tua annata
Portiamo in dimostrazione i tuoi dati: una parcella, una massa, un lotto imbottigliato. In un'ora si vede se il percorso regge sul tuo modo di lavorare.